În ultimii ani, companiile din Moldova au început să investească masiv în digitalizare. De la firme mici de transport, distribuție, comerț sau servicii, până la companii medii și corporații, toți au aceeași problemă: activitățile devin greu de gestionat pe hârtie, în Excel sau prin aplicații separate care nu comunică între ele.
Aici intervine necesitatea unui software de management personalizat – o soluție digitală adaptată exact modului în care funcționează businessul tău.
La crearesiteuri.md dezvoltăm platforme software, aplicații interne și sisteme de gestionare pentru companiile din Moldova care vor să-și optimizeze operațiunile. Un exemplu este CargosTMS, un sistem complet de management pentru companii de transport, folosit deja în Republica Moldova și în alte țări.
În acest articol vei înțelege:
- ce înseamnă un software de management;
- ce probleme rezolvă pentru companiile din Moldova;
- când ai nevoie de o soluție personalizată;
- cum lucrăm noi și ce beneficii primești;
- exemple reale din industrie.
1. Ce este un software de management? (Explicat simplu)
Software-ul de management este o aplicație sau platformă digitală care te ajută să:
- automatizezi procesele zilnice,
- gestionezi clienți, comenzi, documente, angajați, flote, stocuri sau vânzări,
- reduci erorile manuale,
- ai rapoarte și statistici clare,
- economisești timp și bani.
În loc să folosești 5-6 fișiere Excel, aplicații diferite sau un volum mare de comunicare prin WhatsApp/Viber, totul este integrat într-un singur sistem.
Un exemplu simplu
Așa cum un restaurant folosește un POS (pentru comenzi, note de plată, inventar), tot așa o firmă de transport, logistică, distribuție sau vânzări are nevoie de un software creat special pentru activitățile sale.
2. Problemele pe care software-ul personalizat le rezolvă pentru companiile din Moldova
Indiferent de domeniu, există câteva probleme comune:
✔ Haos operațional
Informații împrăștiate în Excel, fișiere care se pierd, comenzi încurcate, lipsă evidență.
✔ Lipsă de control
Managerul nu știe ce se întâmplă în timp real: ce comenzi sunt în lucru, ce angajați sunt disponibili, ce vehicule sunt pe traseu.
✔ Comunicarea lentă între departamente
Datele se transmit manual, incomplet sau incorect.
✔ Timp pierdut pe sarcini repetitive
Documente, cereri, rapoarte, verificări.
✔ Lipsa unui istoric clar
Informațiile importante dispar cu anii, iar analiza performanțelor devine imposibilă.
✔ Lipsa unei soluții adaptate realității din Moldova
Multe companii încearcă programe străine scumpe sau greu de folosit.
Un software personalizat rezolvă toate aceste probleme, pentru că se construiește exact după modul în care lucrează compania ta.
3. Exemple de soluții software create pentru companiile din Moldova
✔ Software pentru companii de transport (TMS – Transport Management System)
Un exemplu real este CargosTMS – sistemul creat pentru gestionarea comenzilor, camioanelor, rutelor, costurilor, șoferilor și documentelor.
În loc să folosească Excel + telefon + WhatsApp, dispecerii lucrează într-o singură platformă.
Funcții obișnuite într-un TMS:
- comenzi și curse
- tracking intern
- costuri operaționale
- management șoferi
- documente automatizate
- rapoarte și profitabilitate
✔ Software pentru companii de distribuție
Gestionează stocuri, vânzări, rute zilnice, încasări și verificări.
✔ CRM pentru companii de servicii
Tot ce ține de clienți, contracte, oferte, task-uri și follow-up-uri.
✔ Software pentru logistică, depozite, HR sau producție
Orice proces repetitiv poate fi automatizat.
4. De ce este mai avantajos un software personalizat decât unul gata făcut?
1. Plătești doar ceea ce folosești
Nu cumperi sute de funcții inutile.
2. Se adaptează 100% la modul în care lucrează compania ta
Dacă procesele sunt complexe, soluția se construiește în exact același flux.
3. Scalabilitate totală
Poți adăuga oricând funcții noi: rapoarte, module, integrare cu contabilitatea etc.
4. Preț clar și control total
Nu există taxe lunare mari sau limitări.
5. Integrare cu orice site, aplicație sau sistem intern
API-uri, module, exporturi automate — totul se poate conecta.
5. Cum lucrăm noi – Proces clar și transparent
Pentru software-ul de management, folosim un proces simplu:
1. Analiza businessului
Înțelegem procesele, problemele și fluxurile interne.
2. Proiectarea soluției
Hărți de procese, funcții necesare, module și arhitectură.
3. Dezvoltarea aplicației
Programare, creare interfață, testare internă.
4. Implementare + training
Instruiți angajații, configurăm conturi și fluxuri.
5. Mentenanță și dezvoltări viitoare
Poți extinde aplicația oricând.
6. Prețul dezvoltării software pentru companii din Moldova
Costurile depind de complexitate, dar structura este clară:
- Soluții simple: 500–1500 € (pe baza de 1C)
- Soluții medii (CRM, TMS simplu, ERP light): 2500–5000 €
- Soluții complexe: 5000–25.000 €
Prețurile includ de obicei:
- analiză,
- dezvoltare,
- testare,
- implementare,
- instruire,
- mentenanță la nevoie.
7. De ce aleg companiile din Moldova să lucreze cu noi
✔ Experiență reală în dezvoltarea de aplicații complexe
Exemplu: CargosTMS, utilizat de companii locale și internaționale.
✔ Soluții adaptate pieței din Moldova
Fluxurile se potrivesc modului în care companiile de aici lucrează.
✔ Comunicare rapidă și flexibilitate
Suntem o echipă locală, nu freelanceri din alte țări.
✔ Prețuri corecte și transparente
✔ Posibilitatea de a integra site-ul și software-ul într-o singură platformă
Ai totul în același loc.
8. Când ai cu adevărat nevoie de un software personalizat?
Dacă te regăsești în oricare dintre situațiile de mai jos, e momentul potrivit:
- folosești multe Excel-uri;
- ai pierderi sau erori din lipsa evidenței;
- ai nevoie de rapoarte clare, în timp real;
- procesele devin tot mai complexe;
- ai o firmă de transport, logistică, distribuție sau servicii;
- vrei să crești și să automatizezi operațiunile.
Un software de management personalizat este o investiție strategică pentru orice companie din Moldova care vrea să-și simplifice operațiunile, să reducă costurile și să aibă control total asupra activităților interne.
Digitalizarea nu este doar o opțiune – este diferența dintre o companie care stagnează și una care se dezvoltă constant.
Aveti nevoie de un Soft pentru Gestionarea Operațiunilor Companiei?
Obțineți o consultație sau oferta de preț pentru solicitarea dumneavoastră.
Suntem aici să vă ajutăm!
Acest articol este publicat pe Crearesiteuri.md, o companie din Moldova specializată în creare site-uri, magazine online, site-uri corporative, software de management și servicii complete de hosting și mentenanță.
